ภาระและหน้าที่ของสำนักปลัด

1. งานธุรการ

• (1.1) การรับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• (1.2) การเก็บ พิมพ์ คัดสำเนา ค้นหาและติดตามเรื่องราว เอกสารหลักฐาน
• (1.3) ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความเห็นและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐาน
• (1.4) จัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่ เพื่อใช้ในการจัดการประชุมต่าง ๆ
• (1.5) จัดทำแผนการเบิกจ่ายเงิน ทำฎีกาเบิกจ่ายเงินของสำนักปลัดเทศบาล
• (1.6) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

2. งานการเจ้าหน้าที่

• (2.1) งานสรรหา การสอบ บรรจุแต่งตั้ง โอนย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และค่าจ้างพนักงานจ้าง
• (2.2) การจัดทำ แก้ไข เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับประวัติการรับราชการ พนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
• (2.3) งานเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และเครื่องราชย์ต่าง ๆ ของผู้บริหาร สมาชิกสภา พนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
• (2.4) ดำเนินการเรื่องขออนุมัติเกี่ยวกับงานบุคคลให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ
• (2.5) การดำเนินเรื่องการขอรับบำเหน็จบำนาญและเงินทดแทน
• (2.6) งานจัดทำแผนอัตรากำลัง
• (2.7) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

3. งานทะเบียนราษฎรและบัตร

• (3.1) ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานการทะเบียนของเทศบาล ทำหน้าที่ตรวจสอบ และปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับเรื่องราว ดำเนินการเบื้องต้นในเรื่องการทะเบียนราษฎร เช่น การจัดทำทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด ทะเบียนคนตาย การรับแจ้งย้ายที่อยู่อาศัย เป็นต้น
• (3.2) การจัดทำทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งและบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเ ลือกตั้ง?
• (3.3) ปฏิบัติงานอื่น ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

4. งานแผนและงบประมาณ

• (4.1) งานจัดทำแผนพัฒนาหรือโครงการ และติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผนและโครงการต่าง ๆ
• (4.2) งานจัดทำเทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
• (4.3) งานควบคุมภายใน
• (4.4) ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

5. งานข้อมูลและประชาสัมพันธ์

• (5.1) ให้บริการด้านประชาสัมพันธ์ ติดต่อต้อนรับชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ
• (5.2) ปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์โดยวิธีการต่าง ๆ
• (5.3) งานบริการข้อมูลสารสนเทศทางระบบอินเตอร์เน็ตตำบล
• (5.4) งานการให้บริการข้อมูลข่าวสาร ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
• (5.5) งานจัดทำทะเบียนคุมงานที่เกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนร้องทุกข์ต่า ง ๆ ของเทศบาล
• (5.6) งานจัดวางระบบคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงาน
• (5.7) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

6. งานนิติการ

• (6.1) จัดทำร่างข้อบังคับตำบลตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับของเทศบาล
• (6.2) งานดำเนินการรับเรื่องร้องเรียน ร้องทุกข์
• (6.3) งานดำเนินการทางแพ่ง คดีอาญา และทางวินัยของพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง
• (6.4) ตรวจสอบความถูกต้อง การขออนุมัติดำเนินการตามข้อบังคับตำบลก่อนการบังคับใช้
• (6.5) งานนิติกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

7. งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย

• (7.1) งานการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
• (7.2) งานกิจการอาสาสมัครป้องกันฝ่ายพลเรือน (อปพร.)
• (7.3) งานกู้ภัยต่าง ๆ การช่วยเหลือและฟื้นฟูผู้ได้รับภัยพิบัติ
• (7.4) งานรักษาความสงบเรียบร้อยของเทศบาลตำบลหาดกรวด
• (7.5) งานศูนย์ปฏิบัติการต่อสู้เพื่อเอาชนะยาเสพติด (ศตส.)
• (7.6) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

8. งานกิจการสภา

• (8.1) งานธุรการและงานสารบรรณ
• (8.2) การจัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุมสภาฯ
• (8.3) งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย