บันทึกตัวอย่างหนังสือราชการ

หมายเหตุ        ๑  การกั้นหน้าซ้ายขวา  ตามระเบียบกำหนดให้กั้นหน้าด้านซ้ายมือของกระดาษ  ๓  ซม.          ขวา ๒ ซม. แต่ด้านขวาไม่เคร่งครัด และไม่ต้องกั้นตรง แต่ปัญหาเกิดจากผู้พิมพ์หรือผู้บังคบบัญชาเห็นว่ากั้นตรงจะดูสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อยแท้ที่จริงแล้วกลับมีผลเสียมากกว่า เพราะมักทำให้วรรคตอนผิดพลาด แม้คอมพิวเตอร์จะสามารถบีบหรือขยายตัวอักษรได้ก็มิควรกระทำ เพราะทำให้ช่องไฟผิดปกติ ในการพิมพ์จึงควรคำนึงถึงความถูกต้องของวรรคตอนเป็นสำคัญ โดยเว้นด้านขวาไว้พอประมาณ แต่ไม่ควรน้อยกว่า ๒ ซม.

                    ๒  ขนาดครุฑและขนาดตัวอักษร  หนังสือภายนอกกำหนดขนาดครุฑไว้  ๓ ซม. หนังสือภายในและบันทึก ขนาดครุฑ  ๑.๕ ซม.   สำหรับขนาดตัวอักษรมาตรฐานคือ ๑๖ พอยต์ ไม่ควรใช้เล็กกว่านี้ เพราะจะทำให้อ่านยาก

                    ๓  วรรคตอนและการย่อหน้า  ตามรูปแบบกำหนดไว้ว่า หลักคำว่า เรื่อง  เรียน  อ้างถึง  สิ่งที่ส่งมาด้วย  ให้วรรค ๒ เคาะ และย่อหน้าทุกย่อหน้าให้เว้น ๑๐ เคาะ ทั้งนี้ ๑ เคาะของพิมพ์ดีดเท่ากับ ๑ ตัวอักษร แต่เคาะของคอมพิวเตอร์ขนาดเฉลี่ยประมาณ ๐.๖ ตัวอักษรเท่านั้น ในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์จึงต้องเคาะมากกว่าพิมพ์ดีด ดังนั้น ควรวรรคในส่วนหัวเรื่อง  ๓ เคาะ และส่วนย่อหน้า  ๒๒ เคาะ

                    ๔ การใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งยังมีบางกองยังไม่ได้มีการปรับเปลี่ยนมาใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย เพื่อให้การใช้ฟอนต์ในหนังสือราชการหรืองานสารบรรณต่าง ๆ เป็นไปตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่  ๗  กันยายน  ๒๕๕๓ จึงขอให้ส่วนราชการติดตั้งและใช้ฟอนต์ TH Sarabun PSK และฟอนต์อื่นๆ ทั้งหมดจำนวน ๑๓ ฟอนต์แทน